PRIVATUMO POLITIKA

Paskutinį kartą atnaujinta: 2025-09-17

Ši privatumo politika aprašo, kaip HIA.LT (toliau – „Mes“, „Mūsų“, „Valdytojas“) renka, naudoja,
saugo ir dalijasi Jūsų asmens duomenimis. Mes gerbiame Jūsų teisę į privatumą ir užtikriname, kad visi
duomenys būtų tvarkomi pagal Europos Sąjungos Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR /
angl. GDPR) bei galiojančius Lietuvos Respublikos teisės aktus.

Jeigu turite klausimų apie šią
politiką arba norite pasinaudoti savo teisėmis, susisiekite su mumis el. paštu: info@hia.lt.

1. Kas yra duomenų valdytojas?

Duomenų valdytojas – HIA.LT. Jei reikia tiesioginio kontakto su atsakingu atstovu dėl duomenų
apsaugos ar Jūsų teisių, prašome rašyti: info@hia.lt.

2. Kam skirta ši politika ir kam ji taikoma?

Ši politika taikoma visoms HIA.LT interneto
svetainėms, formoms, užsakymams ir paslaugoms, kurios yra teikiamos per mūsų WordPress platformą
arba naudojant su ja susijusius įrankius (pvz., formas, komentarų modulius, integracijas). Ji netaikoma
trečiųjų šalių svetainėms, į kurias galite nukreipti per nuorodas – tokių svetainių privatumo politika gali
skirtis.

3. Kokius asmens duomenis renkame?

Galime rinkti ir tvarkyti šiuos duomenis,
priklausomai nuo Jūsų sąveikos su mumis:

• Identifikaciniai duomenys: vardas, pavardė;
• Kontaktiniai duomenys: el. pašto adresas, telefono numeris, pašto adresas;
• Renginio /
  paslaugos duomenys: ceremonijos data ir vieta, pageidavimai dėl ceremonijos, bet kokia informacija,
  reikalinga paslaugos atlikimui;
• Asmeninė informacija, pateikta ceremonijos teksto kūrimui:
  istorijos, asmeniniai faktai, pageidavimai (suteikiama savanoriškai, naudojama tik personalizavimui);
• Atrankų / kandidatų duomenys: gyvenimo aprašymas, patirtis, motyvaciniai atsakymai (kai
  dalyvaujate atrankose arba teikiate paraišką);
• Formų ir komentarų turinys: duomenys, kuriuos
  įvedate mūsų WordPress formose arba paliekate komentaruose (įskaitant anoniminius komentarus, jei
  tokius leidžiame);
• Techniniai duomenys: IP adresas, naršyklės tipas ir versija, įrenginio tipas,
  operacinė sistema, apsilankymo laikas, peržiūrėti puslapiai ir panaši informacija apie svetainės
  naudojimą;
• Slapukų (cookies) duomenys: informacija, saugoma slapukuose (žr. skyrių apie
  slapukus).

4. Kaip renkame duomenis?

• • Tiesiogiai iš Jūsų: kai užpildote užsakymo formą,
    kontaktinę formą, registracijos formą, siunčiate el. laišką ar dalyvaujate apklausose.
  • Automatiškai: per slapukus ir stebėjimo technologijas (pvz., Google Analytics) renkami techniniai ir
    anonimizuoti naudojimo duomenys.
  • Per WordPress platformą ir papildinius: formų moduliai,
    komentarų moduliai ir kiti įskiepių mechanizmai gali rinkti duomenis pagal tai, ką Jūs pateikiate.

5. Duomenų tvarkymo teisiniai pagrindai

Mes tvarkome Jūsų asmens duomenis
remdamiesi vienu ar keliais iš šių teisinio pagrindo:

• • • Sutikimas (BDAR 6(1)(a)) – kai Jūs aiškiai
      sutikote su tam tikru duomenų tvarkymu (pvz., sutikimas gauti naujienlaiškius).
    • Sutarties
      vykdymas (BDAR 6(1)(b)) – kai duomenų tvarkymas yra būtinas sutarties ar pasirengimo sudaryti sutartį
      vykdymui (pvz., užsakant ceremoniją ar kitą paslaugą).
    • Teisinės prievolės vykdymas (BDAR 6(1)
      (c)) – kai privalome tvarkyti duomenis pagal teisės aktus.
    • Leistinas interesas (BDAR 6(1)(f)) – tam
      tikrais atvejais galime tvarkyti duomenis remdamiesi mūsų teisėtais interesais (pvz., svetainės
      administravimas, saugumo incidentų prevencija), jei tokie interesai yra subalansuoti su Jūsų teisėmis ir
      laisvėmis.

6. Duomenų tvarkymo tikslai ir apimtis

Žemiau pateikiame dažniausiai pasitaikančius
scenarijus bei tvarkymo apimtį:

6.1. Paslaugų užsakymas ir vykdymas

Kokius duomenis renkame: vardas, pavardė,
kontaktai, renginio duomenys, mokėjimo informacija (jei taikoma).
Tikslas: sutarties vykdymas,
paslaugos teikimas, kontaktavimas dėl užsakymo.
Teisinis pagrindas: sutarties vykdymas.

6.2. Kontaktinės formos ir el. paštas

Kokius duomenis renkame: vardas, el. paštas,
telefono nr., žinutės turinys.
Tikslas: atsakyti į užklausas, informuoti apie paslaugas.
Teisinis
pagrindas: sutarties vykdymas arba teisėtas interesas (bendravimas) / sutikimas (kai kalbama apie
rinkodaros žinutes).

6.3. Ceremonijų tekstų rengimas

Kokius duomenis renkame: asmeninė informacija,
istorijos, pageidavimai, kartais jautresnės temos (pvz., šeimos sąryšiai), jei Jūs jas pateikiate.
Tikslas:
personalizuoto ceremonijos turinio parengimas.
Teisinis pagrindas: sutarties vykdymas arba Jūsų
aiškus sutikimas (jei renkamos jautresnės kategorijos duomenų).

6.4. Atrankos, apklausos, savanorių registracija

Kokius duomenis renkame: CV, gyvenimo
aprašymai, patirtis, atsakymai į atrankos klausimus.
Tikslas: darbuotojų ir savanorių atranka,
statistika ir paslaugų tobulinimas.
Teisinis pagrindas: Jūsų sutikimas arba kandidato paraiškos
pagrindu – sutarties vykdymas (kai taikoma).

6.5. Komentarai WordPress svetainėje

Kokius duomenis renkame: komentarų turinys,
vardas, el. paštas (jei pateikiamas), IP adresas ir naršyklės informacija (spam prevencijai).
Tikslas:
leisti diskutuoti, valdyti komentarus bei apsisaugoti nuo piktnaudžiavimo.
Teisinis pagrindas:
teisėtas interesas (saugumas) arba sutikimas (komentavimo atveju).

6.6. Naujienlaiškiai ir rinkodara

Kokius duomenis renkame: el. pašto adresas, vardas (jei
pateiktas), prenumeratos istorija.
Tikslas: siųsti naujienlaiškius, pasiūlymus ir informaciją apie
paslaugas.
Teisinis pagrindas: sutikimas (jei prenumerata yra savanoriška) arba teisėtas interesas,
jeigu bendraujame su esamais klientais pagal leistiną interesą bei BDAR reikalavimus.

7. Slapukai (Cookies) ir panašios technologijos

7.1. Kas yra slapukai?

Slapukas (cookie) – tai nedidelis tekstinis failas, kuris svetainės
siunčiamas į Jūsų naršyklę ir saugomas Jūsų įrenginyje. Slapukai leidžia atpažinti Jūsų naršyklę ir suteikti
Jums geresnę naršymo patirtį.

7.2. Slapukų rūšys, kuriuos galime naudoti

• • • Būtinieji slapukai: reikalingi svetainės
      funkcionalumui (pvz., prisijungimo sesijos valdymas).
    • Funkciniai slapukai: saugo vartotojo
      nustatymus (pvz., kalbos pasirinkimas).
    • Statistiniai / analitiniai slapukai: renka anoniminius
      duomenis apie tai, kaip naudojama svetainė (pvz., Google Analytics).
    • Marketingo slapukai:
      naudojami reklamos personalizavimui ir kampanijų rezultatų matavimui (jei tokias integracijas
      naudosime).

7.3. WordPress slapukai ir komentarų slapukai

Naudodami WordPress, gali būti įrašomi
tokie slapukai (pavyzdžiui): wordpress_[hash], wordpress_logged_in_[hash] (autentifikavimui), wpsettings-{user_id}, wp-settings-time-{user_id} (naudotojo nustatymai), comment_author_{hash},
comment_author_email_{hash}, comment_author_url_{hash} (komentarų informacija). Tikslūs slapukų
pavadinimai ir galiojimo trukmė priklauso nuo naudojamų WordPress įskiepių ir konfigūracijos.

7.4. Kaip valdyti slapukus?

Galite keisti slapukų nustatymus savo naršyklėje arba naudoti
įrankį, jei toks yra mūsų svetainėje, kad atmestumėte neesminius slapukus. Išjungus slapukus, tam
tikros svetainės funkcijos gali neveikti.

8. Trečiųjų šalių paslaugos ir duomenų tvarkytojai

Siekiant teikti paslaugas, mes
naudojame patikimų partnerių paslaugas. Jūsų duomenys gali būti perduodami šiems paslaugų
teikėjams kaip tvarkytojams:

• • • WordPress / WordPress.com / WordPress įskiepiai – svetainės
      valdymui, formų apdorojimui;
    • Hostingo paslaugų teikėjas – svetainės talpinimui ir techninei
      priežiūrai;
    • Google Drive – dokumentų saugojimui ir vidiniam komandos darbui (failų
      saugojimas, projektų valdymas);
    • Analitikos paslaugos (pvz., Google Analytics) – anoniminiam
      svetainės naudojimo analizei;
    • El. pašto siuntimo paslaugos (pvz., Mailer, MailChimp ar kiti) –
      naujienlaiškiams siųsti.

Mes užtikriname, kad su partneriais sudaryti tinkami sutartiniai
susitarimai ir, kai to reikalauja BDAR, naudojame duomenų tvarkymo sutartis bei tinkamas apsaugos
priemones (pvz., standartines sutartines sąlygas).

9. Duomenų saugojimo trukmė

Jūsų asmens duomenys saugomi tik tiek laiko, kiek yra
reikalinga šiems tikslams įgyvendinti arba tiek, kiek tai reikalaujama teisės aktų. Pavyzdžiui:

• • • Užsakymų ir su jais susijusios informacijos saugojimas: iki 3 metų nuo užsakymo įvykdymo, po kurio
      duomenys bus ištrinti arba nuasmeninami;
    • Komentarų ir formų įrašai: saugojimo laikas
      priklauso nuo administratoriaus politikos; jei komentarai yra vieši, jie gali būti saugomi tol, kol lieka
      paskelbti;
    • Analitiniai duomenys (anonimizuoti): saugomi priklausomai nuo naudojamų paslaugų
      teikėjo nustatymų.

Jeigu turite konkrečią priežastį reikalauti ilgesnio ar trumpesnio
saugojimo termino, susisiekite su mumis: info@hia.lt.

10. Duomenų saugumas

Mes taikome technines ir organizacines priemones, kad
apsaugotume Jūsų duomenis nuo neteisėtos prieigos, praradimo, neteisėto atskleidimo ar sunaikinimo.
Tai apima, bet neapsiriboja:

• • • prieigos kontrolę prie sistemų ir duomenų;
    • duomenų
      šifravimą (pavyzdžiui, TLS/HTTPS ryšiams);
    • regularius atsarginių kopijų tvarkymo procesus;
    • prieigos teisių valdymą vidaus komandoje;
    • tiekėjų ir paslaugų teikėjų vertinimą pagal
      duomenų apsaugos reikalavimus.

Nepaisant priemonių, jokios sistemos nėra absoliučiai
saugios — jei įvyktų duomenų saugumo pažeidimas, mes imsimės reikiamų veiksmų, kad sumažintume
riziką, ir, kai to reikalauja įstatymas, pranešime atitinkamai priežiūros institucijai bei nukentėjusiems
asmenims.

11. Duomenų perdavimas už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų

Kai tam yra reikalo,
Jūsų duomenys gali būti perduoti valstybėms už EEE ribų (pvz., kai naudojame tarptautinius debesijos
paslaugų teikėjus). Tokiais atvejais užtikriname atitinkamas apsaugos priemones, pvz., Europos
Komisijos patvirtintas standartines sutartines sąlygas (SCC) arba kitus teisėtus perdavimo
mechanizmus.

12. Jūsų teisės

Jūs turite teisę:

• • • gauti patvirtinimą, ar tvarkome Jūsų asmens
      duomenis;
    • susipažinti su savo asmens duomenimis ir gauti jų kopiją;
    • reikalauti
      neteisingų duomenų taisymo;
    • reikalauti duomenų ištrynimo (“teisė būti pamirštam”), kai
      taikytina;
    • reikalauti duomenų tvarkymo apribojimo;
    • prieštarauti tam tikram duomenų
      tvarkymui (pvz., tiesioginei rinkodarai);
    • pareikalauti duomenų perkėlimo (jei tvarkymas
      vykdomas automatizuotai ir yra pagrįstas sutikimu arba sutartimi);
    • atšaukti sutikimą, jei
      tvarkymas vykdomas sutikimo pagrindu (atšaukimas neturės atgalinės galios — tvarkymas iki
      atšaukimo lieka teisėtas).

Norėdami pasinaudoti savo teisėmis, susisiekite su mumis: info@hia.lt. Paprastai atsakome per įstatyme nustatytą terminą — 1
mėnesį nuo prašymo gavimo; sudėtingais atvejais terminas gali būti pratęstas dar 2 mėnesiais, apie tai
3
informuosime.

Taip pat turite teisę pateikti skundą priežiūros institucijai. Lietuvoje tokia
institucija yra Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija.

13. Vaikų privatumas

Mūsų paslaugos nėra skirtos jaunesniems nei 16 metų asmenims
be tėvų ar globėjų sutikimo. Jei esate tėvas arba globėjas ir manote, kad Jūsų vaiko duomenys buvo
pateikti mums be Jūsų sutikimo, susisiekite su mumis el. paštu info@hia.lt, ir mes imsimės veiksmų peržiūrėti bei, jei reikia, ištrinti tokius
duomenis.

14. Automatizuotas sprendimų priėmimas ir profiliavimas

Mes nenaudojame
automatizuoto sprendimų priėmimo (įskaitant profiliavimą), kuris turėtų teisinę įtaką ar reikšmingai
paveiktų Jūsų teises. Jei ateityje planuosime taikyti tokias praktikas, apie tai aiškiai pranešime ir
pateiksime reikalingą informaciją bei, jei reikalinga, paprašysime Jūsų sutikimo.

15. Nuorodos į kitas svetaines

Mūsų svetainėje gali būti nuorodų į trečiųjų šalių
tinklalapius. Mes neatsakome už tokių svetainių turinį ar jų privatumo praktiką. Rekomenduojame
susipažinti su kiekvienos tokios svetainės privatumo politika prieš pateikiant savo duomenis.

16. Privatumo politikos pakeitimai

Mes galime atnaujinti šią privatumo politiką. Visi
esminiai pakeitimai bus paskelbti mūsų svetainėje su atnaujinta data. Rekomenduojame periodiškai
peržiūrėti šią politiką.

17. Kaip susisiekti

Jei turite klausimų, pageidavimų ar norite pasinaudoti savo teisėmis,
susisiekite su mumis:

• • • El. paštu: info@hia.lt