Privacy Policy

Last updated: 2026-06-21

This privacy policy describes how HIA.LT (hereinafter referred to as „We“, „Our“, „Controller“) collects, uses,
protects and shares your personal data. We respect your right to privacy and ensure that all
data would be processed in accordance with the European Union's General Data Protection Regulation (GDPR /
according to the General Data Protection Regulation (GDPR) and the valid legal acts of the Republic of Lithuania.

jei turite klausimų apie tai
politics or wish to exercise your rights, please contact us by email: info@hia.lt.

Kas yra duomenų valdytojas?

Data controller – HIA.LT. If direct contact is required with the authorised representative regarding data
to protect your rights, please write to: info@hia.lt.

2. Who is this policy intended for and who does it apply to?

This policy applies to all HIA.LT internet
for websites, forms, orders and services that are provided through our WordPress platform
or using related tools (e.g., forms, comment modules, integrations). It does not apply
to third-party websites to which you may be redirected, such as websites' privacy policies may
Separate.

3. What personal data do we collect?

We can collect and process this data,
depending on your interaction with us:

• Identification details: first name, surname;
• Contact details: email address, telephone number, postal address;
• Event /
  Service details: date and venue of ceremony, ceremony preferences, any information,
  services required for completion;
• Personal information provided for the creation of the ceremony text:
  Stories, personal facts, preferences (provided voluntarily, used only for personalisation);
• Selection/candidate data: CV, experience, motivation answers (when
  you are taking part in selections or applying);
• Forms and comments content: data that
  you enter our WordPress forms or leave comments (including anonymous comments, if
  we allow this);
• Technical data: IP address, browser type and version, device type,
  Operating system, visit time, pages viewed and similar information about the website
  Usage;
• Cookie data: information stored in cookies (see section on
  Slapuku is a place.

4. How do we collect data?

• • Directly from you: when you fill in the order form,
    contact form, registration form, sending an email, or participating in surveys.
  • Automatically: technical and
    anonymous usage data.
  • Regarding the WordPress platform and plugins: form modules,
    Comment modules and other plug-in mechanisms may collect data based on what you submit.

5. Legal basis for data processing

We process your personal data
Based on one or more of the following legal bases:

• • • Consent (GDPR 6(1)(a)) – when you clearly
      consent to certain data processing (e.g. consent to receive newsletters).
    • Agreement
      performance (GDPR 6(1)(b)) – where the processing of data is necessary for a contract or for steps taken to enter into a contract
      for execution (e.g., when booking a ceremony or other service).
    • Performance of a legal obligation (GDPR 6(1)
      (c)) – when we are required to process data by law.
    • Legitimate interest (GDPR 6(1)(f)) – that
      In actual cases, we can process data based on our legitimate interests (e.g. website
      administration, prevention of security incidents), if such interests are balanced with your rights and
      freedoms.

6. Data processing purposes and scope

Below are the most common
Scenario and scope of management:

6.1. Ordering and provision of services

What data do we collect: first name, surname,
Contacts, event details, payment information (if applicable).
Purpose: contract performance,
Service provision, contact regarding order.
Legal basis: performance of the contract.

6.2. Contact forms and email

What data do we collect: name, email,
phone number, message content.
Aim: to answer queries, inform about services.
Legal
basis: performance of a contract or legitimate interest (communication) / consent (when referring to
ringed messages.

6.3. Preparation of ceremony texts

What information we collect: Personal information,
Stories, wishes, sometimes more sensitive topics (e.g., family relationships), if you provide them.
Objective
Preparation of personalised ceremony content.
Legal basis: performance of a contract or your
explicit consent (if more sensitive categories of data are collected).

6.4. Recruitment, surveys, volunteer registration

CV, a life
Descriptions, experience, answers to selection questions.
Objective: Selection of employees and volunteers,
Statistics is the improvement of services.
Legal basis: Your consent or the candidate's application
grounds – performance of the contract (where applicable).

6.5. Comments on a WordPress Website

What data do we collect: content of comments,
Name, email (if provided), IP address, and browser information (for spam prevention).
Objective
to allow discussion, manage comments and protect against abuse.
Legal basis:
legal interest (security) or consent (in the case of comments).

6.6. Newsletters and Marketing

What data we collect: email address, name (if
submitted), subscription history.
Objective: to send newsletters, offers and information about
services.
Legal basis: consent (if the subscription is voluntary) or legitimate interest.,
if we are communicating with existing customers based on legitimate interest and GDPR requirements.

7. Cookies and similar technologies

7.1. Kas yra slapukai?

Slapukas (cookie) – tai nedidelis tekstinis failas, kuris svetainės
siunčiamas į Jūsų naršyklę ir saugomas Jūsų įrenginyje. Slapukai leidžia atpažinti Jūsų naršyklę ir suteikti
Jums geresnę naršymo patirtį.

7.2. Slapukų rūšys, kuriuos galime naudoti

• • • Būtinieji slapukai: reikalingi svetainės
      funkcionalumui (pvz., prisijungimo sesijos valdymas).
    • Funkciniai slapukai: saugo vartotojo
      nustatymus (pvz., kalbos pasirinkimas).
    • Statistiniai / analitiniai slapukai: renka anoniminius
      duomenis apie tai, kaip naudojama svetainė (pvz., Google Analytics).
    • Marketingo slapukai:
      naudojami reklamos personalizavimui ir kampanijų rezultatų matavimui (jei tokias integracijas
      naudosime).

7.3. WordPress slapukai ir komentarų slapukai

Naudodami WordPress, gali būti įrašomi
tokie slapukai (pavyzdžiui): wordpress_[hash], wordpress_logged_in_[hash] (autentifikavimui), wpsettings-{user_id}, wp-settings-time-{user_id} (naudotojo nustatymai), comment_author_{hash},
comment_author_email_{hash}, comment_author_url_{hash} (komentarų informacija). Tikslūs slapukų
pavadinimai ir galiojimo trukmė priklauso nuo naudojamų WordPress įskiepių ir konfigūracijos.

7.4. Kaip valdyti slapukus?

Galite keisti slapukų nustatymus savo naršyklėje arba naudoti
įrankį, jei toks yra mūsų svetainėje, kad atmestumėte neesminius slapukus. Išjungus slapukus, tam
tikros svetainės funkcijos gali neveikti.

8. Trečiųjų šalių paslaugos ir duomenų tvarkytojai

Siekiant teikti paslaugas, mes
naudojame patikimų partnerių paslaugas. Jūsų duomenys gali būti perduodami šiems paslaugų
teikėjams kaip tvarkytojams:

• • • WordPress / WordPress.com / WordPress įskiepiai – svetainės
      valdymui, formų apdorojimui;
    • Hostingo paslaugų teikėjas – svetainės talpinimui ir techninei
      priežiūrai Serveriai.lt;
    • Google Drive – dokumentų saugojimui ir vidiniam komandos darbui (failų
      saugojimas, projektų valdymas);
    • Analitikos paslaugos (pvz., Google Analytics) – anoniminiam
      svetainės naudojimo analizei;
    • El. pašto siuntimo paslaugos (pvz., Mailer, MailChimp ar kiti) –
      naujienlaiškiams siųsti.
    • Elektroniname tinklapyje aukojimai yra apdorojami naudojantis makecommerce.lt platforma, kurios valdytojas Maksekeskus AS (Niine 11, Talinas 10414, Estija, reg. nr.:12268475), todėl Jūsų asmeninė informacija, reikalinga mokėjimo įvykdymui ir patvirtinimui, bus perduodama Maksekeskus AS.

Mes užtikriname, kad su partneriais sudaryti tinkami sutartiniai
susitarimai ir, kai to reikalauja BDAR, naudojame duomenų tvarkymo sutartis bei tinkamas apsaugos
priemones (pvz., standartines sutartines sąlygas).

9. Duomenų saugojimo trukmė

Jūsų asmens duomenys saugomi tik tiek laiko, kiek yra
reikalinga šiems tikslams įgyvendinti arba tiek, kiek tai reikalaujama teisės aktų. Pavyzdžiui:

• • • Užsakymų ir su jais susijusios informacijos saugojimas: iki 3 metų nuo užsakymo įvykdymo, po kurio
      duomenys bus ištrinti arba nuasmeninami;
    • Komentarų ir formų įrašai: saugojimo laikas
      priklauso nuo administratoriaus politikos; jei komentarai yra vieši, jie gali būti saugomi tol, kol lieka
      paskelbti;
    • Analitiniai duomenys (anonimizuoti): saugomi priklausomai nuo naudojamų paslaugų
      teikėjo nustatymų.

Jeigu turite konkrečią priežastį reikalauti ilgesnio ar trumpesnio
saugojimo termino, susisiekite su mumis: info@hia.lt.

10. Duomenų saugumas

Mes taikome technines ir organizacines priemones, kad
apsaugotume Jūsų duomenis nuo neteisėtos prieigos, praradimo, neteisėto atskleidimo ar sunaikinimo.
Tai apima, bet neapsiriboja:

• • • prieigos kontrolę prie sistemų ir duomenų;
    • duomenų
      šifravimą (pavyzdžiui, TLS/HTTPS ryšiams);
    • regularius atsarginių kopijų tvarkymo procesus;
    • prieigos teisių valdymą vidaus komandoje;
    • tiekėjų ir paslaugų teikėjų vertinimą pagal
      duomenų apsaugos reikalavimus.

Nepaisant priemonių, jokios sistemos nėra absoliučiai
saugios — jei įvyktų duomenų saugumo pažeidimas, mes imsimės reikiamų veiksmų, kad sumažintume
riziką, ir, kai to reikalauja įstatymas, pranešime atitinkamai priežiūros institucijai bei nukentėjusiems
asmenims.

11. Duomenų perdavimas už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų

Kai tam yra reikalo,
Jūsų duomenys gali būti perduoti valstybėms už EEE ribų (pvz., kai naudojame tarptautinius debesijos
paslaugų teikėjus). Tokiais atvejais užtikriname atitinkamas apsaugos priemones, pvz., Europos
Komisijos patvirtintas standartines sutartines sąlygas (SCC) arba kitus teisėtus perdavimo
mechanizmus.

12. Jūsų teisės

Jūs turite teisę:

• • • gauti patvirtinimą, ar tvarkome Jūsų asmens
      duomenis;
    • susipažinti su savo asmens duomenimis ir gauti jų kopiją;
    • reikalauti
      neteisingų duomenų taisymo;
    • reikalauti duomenų ištrynimo (“teisė būti pamirštam”), kai
      taikytina;
    • reikalauti duomenų tvarkymo apribojimo;
    • prieštarauti tam tikram duomenų
      tvarkymui (pvz., tiesioginei rinkodarai);
    • pareikalauti duomenų perkėlimo (jei tvarkymas
      vykdomas automatizuotai ir yra pagrįstas sutikimu arba sutartimi);
    • atšaukti sutikimą, jei
      tvarkymas vykdomas sutikimo pagrindu (atšaukimas neturės atgalinės galios — tvarkymas iki
      atšaukimo lieka teisėtas).

Norėdami pasinaudoti savo teisėmis, susisiekite su mumis: info@hia.lt. Paprastai atsakome per įstatyme nustatytą terminą — 1
mėnesį nuo prašymo gavimo; sudėtingais atvejais terminas gali būti pratęstas dar 2 mėnesiais, apie tai
3
informuosime.

Taip pat turite teisę pateikti skundą priežiūros institucijai. Lietuvoje tokia
institucija yra Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija.

13. Vaikų privatumas

Mūsų paslaugos nėra skirtos jaunesniems nei 16 metų asmenims
be tėvų ar globėjų sutikimo. Jei esate tėvas arba globėjas ir manote, kad Jūsų vaiko duomenys buvo
pateikti mums be Jūsų sutikimo, susisiekite su mumis el. paštu info@hia.lt, ir mes imsimės veiksmų peržiūrėti bei, jei reikia, ištrinti tokius
duomenis.

14. Automatizuotas sprendimų priėmimas ir profiliavimas

Mes nenaudojame
automatizuoto sprendimų priėmimo (įskaitant profiliavimą), kuris turėtų teisinę įtaką ar reikšmingai
paveiktų Jūsų teises. Jei ateityje planuosime taikyti tokias praktikas, apie tai aiškiai pranešime ir
pateiksime reikalingą informaciją bei, jei reikalinga, paprašysime Jūsų sutikimo.

15. Nuorodos į kitas svetaines

Mūsų svetainėje gali būti nuorodų į trečiųjų šalių
tinklalapius. Mes neatsakome už tokių svetainių turinį ar jų privatumo praktiką. Rekomenduojame
susipažinti su kiekvienos tokios svetainės privatumo politika prieš pateikiant savo duomenis.

16. Privatumo politikos pakeitimai

Mes galime atnaujinti šią privatumo politiką. Visi
esminiai pakeitimai bus paskelbti mūsų svetainėje su atnaujinta data. Rekomenduojame periodiškai
peržiūrėti šią politiką.

17. Kaip susisiekti

Jei turite klausimų, pageidavimų ar norite pasinaudoti savo teisėmis,
susisiekite su mumis:

• • • Email: info@hia.lt